در زير سيستم مديريت تماسها با ثبت اطلاعات افراد ، شركتها ، موسسات و ... در گروهبنديهاى مختلف ، علاوه بر استفاده از جستجوى كامل بر روى تمام فيلدهاى اطلاعاتى و گزارشگيريهاى مختلف ميتوان از امكان پرقدرت ايجاد نامه با استفاده از قالبهاى از قبل طراحى شده Word توسط كاربر با امكان استفاده از تمام فيلدهاى اطلاعاتى نيز استفاده نمود ، براى مثال با طراحی قالب يك نامه خاص كه اسم و مشخصات شركتها در آن در نظر گرفته شده است ، ميتوان براى هر گروه دلخواه نامههاى مورد نظر را ايجاد نمود .
در زير سيستم دفتر انديكاتور با استفاده از محيطى كاربر پسند علاوه بر ثبت نامههاى وارده و صادره و برقرارى ارتباط بين آنها ، از جستجوى كامل بر روى فيلدهاى اطلاعاتى و حتى جستجوى متنى در نامههاى صادره نيز ميتوان استفاده نمود ، از جمله ويژگيهاى برجسته اين زير سيستم توليد خودكار نامههاى صادره در قالب مستندات Word بر اساس قالبهاى از قبل تعريف شده توسط كاربر و جستجوى متنى در نامههاى فرستاده (صادره) شده ميباشد.
|